6 sierpnia 2025

RODO

OGÓLNA POLITYKA INFORMACYJNA

 

Ochrona danych osobowych jest jednym z kluczowych zadań realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Radymnie, ul. Lwowska 20, 37-550 Radymno (dalej: „MOPS” lub „Administrator”). Na bieżąco będziemy informować Państwa o ważnych zmianach w przepisach prawa, w tym o prawach osób, których dane dotyczą.

 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

Najczęściej zadawane pytania wynikające z tzw. obowiązku informacyjnego:

Co to jest RODO? Jest to skrót od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). RODO wprowadza m. in. nowe prawa dla osób fizycznych, których dane są przetwarzane. Jednym z obowiązków administratorów, którzy przetwarzają dane osobowe jest informowanie osób o przetwarzaniu ich danych osobowych.
Dlaczego MOPS przetwarza moje dane osobowe? MOPS przetwarza Państwa dane, aby prowadzić działalność wynikającą z przepisów prawa, w tym m.in.: pomoc osobom i rodzinom oraz doprowadzenie do ich życiowego usamodzielniania.
Czy mogę mieć dostęp do swoich danych? Tak. Mogą Państwo mieć pełen dostęp do swoich danych osobowych. Mogą Państwo również zarządzać swoimi zgodami na przetwarzanie danych w zakresie w jakim zbieranie danych osobowych nie jest obowiązkiem prawnym MOPS.
Kto jest administratorem moich danych osobowych?

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radymnie, w którego imieniu działa jego Kierownik. Kierownik MOPS odpowiada za przetwarzanie danych w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. W sprawach ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z MOPS za pośrednictwem poczty email pod adresem:  mops@radymno.pl,  pisemnie na adres:  ul. Lwowska 20, 37-550 Radymno
Jak mogę skontaktować się z Inspektorem ochrony danych? Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Justynę Ochyra. Z Inspektorem ochrony danych mogą Państwo skontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@radymno.pl.
W jakim celu MOPS przetwarza moje dane osobowe?

 

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez MOPS w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego, realizacji zadań publicznych oraz:

·         zapewnienie dochodu na poziomie interwencji socjalnej – dla osób nieposiadających dochodu lub o niskich dochodach, w wieku poprodukcyjnym i osobom niepełnosprawnym;

·         zapewnienie dochodu do wysokości poziomu interwencji socjalnej osobom i rodzinom o niskich dochodach, które wymagają okresowego wsparcia;

·         zapewnienie profesjonalnej pomocy rodzinom dotkniętym skutkami patologii społecznej, w tym przemocą domową;

·         integracja społeczna osób wykluczonych społecznie;

·         stworzenie sieci usług socjalnych;

·         organizacji bezpieczeństwa osób i mienia MOPS;

·         zawarcie i realizacja umowy;

·         realizacja zleconych projektów i programów.

Na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane dane osobowe? W zależności od celu przetwarzania danych osobowych, Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

·         art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w zakresie danych nieobowiązkowych podanych dobrowolnie;

·         art. 6 ust. 1 lit. b) RODO  –  wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

·         art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

·         art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w zw.  z przepisami:

–         ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej;

–         ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych;

–         ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;

–         ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków  publicznych;

–         ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;

–         ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;

–         ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

–         ustawy z dnia  28 listopada  2003 r. o świadczeniach rodzinnych;

–         Statutu oraz Regulaminu Organizacyjnego MOPS w Radymnie,

–         Innych przepisów prawa, które regulują działanie MOPS.

Kto jest odbiorcą moich danych? MOPS nie przewiduje udostępniać Państwa danych osobowych podmiotom innym niż te którym MOPS powierzyła do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Czy moje dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej? Obecnie nie planujemy przekazywać Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jak długo Państwa dane osobowe będą przechowywane przez MOPS? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.
Jakie uprawnienia mi przysługują?

 

W związku z przetwarzaniem przez MOPS danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

·         dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);

·         do sprostowania danych (art. 16. RODO);

·         do usunięcia danych (art. 17 RODO);

·         do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

·         do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

·         do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);

·         prawo do niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).

Do kogo mogę wnieść skargę?

 

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Państwa danych przez MOPS narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne czy fakultatywne?

 

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Skutkiem braku podania danych będzie brak możliwości załatwienia sprawy zgodnie ze złożonym wnioskiem / żądaniem.

Skąd MOPS ma moje dane osobowe? Źródłem Państwa danych osobowych są wnioski złożone do MOPS. W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych są inne organy administracji publicznej lub osoby trzecie. Wówczas MOPS ma obowiązek poinformować Państwa o źródle pozyskania ich danych, chyba że przepis szczególny zwalnia MOPS z tego obowiązku.
Czy moje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany? Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
 

ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH OBSŁUGI PRAW OSOBY ZAINTERESOWANEJ
W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH

 

Osoba Zainteresowana (świadczeniobiorca lub inna osoba, której dane dotyczą) jest uprawniona do złożenia wniosku
w zakresie obsługi jego praw wynikających z RODO, a Administrator zobowiązany jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:

 

Osoba Zainteresowana może zgłosić wniosek do MOPS w każdej chwili.

1.       Administrator rozpatruje wniosek złożony przez Osobę Zainteresowaną lub osobę działającą w jej imieniu:

·         w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania;

·         w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań Osoby Zainteresowanej ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące; w terminie miesiąca od otrzymania żądania, Administrator poinformuje Osoby Zainteresowanej listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia;

·         w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem Osoby Zainteresowanej, Administrator niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje Osobę Zainteresowaną listownie o powodach nieodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

2.    Osoba Zainteresowana może złożyć wniosek o realizację swoich praw i wolności. Wniosek Osoby Zainteresowanej powinien zawierać dane adresowe oraz rodzaj i szczegóły żądania. Osoba Zainteresowana może złożyć wypełniony wniosek w siedzibie MOPS lub przesłać go za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@radymno.pl.

3.    Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez MOPS żądania Osoby Zainteresowanej.

4.    Osoba Zainteresowana uprawniony jest do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez MOPS.

5.    Administrator udziela Osobie Zainteresowanej odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeżeli jest to zgodne z życzeniem Osoby Zainteresowanej.

6.    MOPS nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.

7.    Właściwym dla MOPS organem nadzoru w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod@radymno.pl.

pliki do pobrania:
MOPS_Ogólna polityka informacyjna na stronę internetową

MOPS_Radymno_OI Podręcznik_W2_2025

MOPS_Radymno_OI Podręcznik_W2_2025